(李向东)如何构建一个结构清晰的表达模式?

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许多人很难清楚地表达自己的意见。

比如,有的人,虽然常常能说得津津有味,但话多了,听者却不知道他表达的重点是什么。

因为你无法抓住自己表情的中心点,别人也无法接听谈话,谈话自然就停止了。

清晰的表达必须清晰有序,就像楼梯一样,有组织、有结构地向同一个方向延伸,到达目的地。

而这个“目的地”自然就是通讯伙伴的大脑。

人脑比杂乱的信息更容易接收和记住结构清晰、排列有序的信息,包括演讲的内容。

因此,我们在表达的时候,一定要知道如何为我们言语的内容构建这样一个结构。 不仅我们的表达会更加“流畅”,听者也会更好地理解。

其中,“三点表达结构”就是这样一种常用的表达模式。

不符合逻辑思维的表达

大多数人在表达自己的时候,通常都是“随口说说”,想到什么就说什么。

在日常对话中,这种方式不会产生任何问题。 毕竟,当我们与他人交谈时,你说些什么,我回应。

然而,当你需要表达一些更有分量的观点时,如果你还按照这种“想到什么就说什么”的方式去说话,就很容易迷失方向,从而让听者感到困惑。 使困惑。

结构清晰的表达首先要满足“逻辑思维”的要求。 符合逻辑思维的语言表达结构是一个讨论的过程。

所谓“议论”,就是要有自己的结论和相应的理由,从而形成“以论证的形式叙述”的结构。

换句话说,“结论”与“理由”之间有着密切的联系。 例如:

这个月我想花一周的时间去旅行并休息一下。 (综上所述)

毕竟忙了这么久,我都快喘不过气来了。 我需要放松并补充自己。 (原因)

这种表述的结论与理由有着密切的联系,因此是一种符合逻辑思维的“议论文式叙事”结构。

否则你会说:“这个月我想花一周的时间去旅行,因为我昨天腹泻了,非常不舒服。”

这句话中的“结论”和“理由”之间没有任何联系,因此很难让人认为有逻辑性。 除非你是在开玩笑,那是另一回事。

这个简单的语言知识相信大家都明白。

然而,在日常交流中,我们很多人都会忽视这种“议论性”的表达结构,导致表达不清。

这会产生两个问题。

两种不正确的表达方式

在我们日常的聊天过程中,比较容易出现两种表达错误:

1. 始终只陈述结论;

2. 永远不要下结论;

这意味着什么?

所谓“永远只讲结论”,就是说无论你说什么都缺乏论证过程,也不提供结论的理由,导致别人不知道你为什么说这些话。 喜欢:

这些话都是“结论”。

结论说出来并没有什么错。 问题是,你得出结论后,并没有告诉听众你的论证过程和相关理由。 久而久之,别人就会认为你是一个“夸”的人,或者认为你是一个“脸红”的人。

毕竟没有真正的理由,那么你的“结论”和谣言有什么区别呢?

一个人只要通过自己的思考得出结论,就一定会有一个论证的过程。 如果他不能解释论证的过程,也不能给出相应的理由,你就可以把他说的观点当作笑话。 。

一般情况下,我们会用“你为什么这么说”来找出对方的理由。 但当我们不在对话情境中时,我们自己必须懂得如何表达这个理由。

说到解释原因的方式,就需要用到“三点公式”,这个后面会讲到。

至于“不下结论”,就是说很多话,没有中心点。 你不知道说这些话的目的,别人也很难知道你在表达什么。 喜欢:

这些话都是对“情况”的描述。

当你谈论这些情况时,你可能会想到与别人分享你所遇到的事情,但与别人分享的目的是什么。

你想邀请我去一家新餐厅吃牛排,问我是否应该参加这个活动,或者向我介绍这部电影?

缺乏结论很容易造成此类问题。 因为你的陈述会给别人留下很大的解释空间。 翻译的正确与否会影响彼此对话的流畅性。 通常不回答对话的人在遇到这些叙述时会不知道接下来该说什么或如何回复。

因此,为了让别人有话可说,最好对你的故事给出一个结论。 喜欢:

“我逛街的时候,看到一家新开的餐厅,好像有牛排,你有兴趣吃吗?如果有的话,我们一起去尝尝吧?”

这个例子的后半部分是结论。 它有明确的“方向性”,其他人就能在不“不知情”的情况下做出反应。

有了对“不当表达”的这些理解,我们就可以构建“正确表达”的逻辑形式。

三点表达规则

表达是一个组织的过程,就是根据表达目标,将头脑中杂乱的内容组织成一个可以被传播对象接收的“信息包”。

这个“信息包”可以分为几个部分,但在口头表达的转瞬即逝、动态的交流中,最好不要超过三个部分。

由于人类的短期记忆,同时记住七个以上的项目是很困难的,但是记住三个项目却很容易,几乎不费力。

所以当你有很多想要表达的内容时,最好的逻辑组织方式就是把内容“切割”成三点,一步步陈述,让听者很容易接受和理解。

一般来说,我们所知道的所谓“三点”表达,都是用数字来解释的。 喜欢:

我个人不太同意这个项目,所以这个月我会立即推动它的实施。 原因有以下三个:

一是我们还没有完全掌握市场动态的变化,如果贸然推进项目,肯定会遇到很多意想不到的问题;

第二,这个项目是否符合消费者的期望,我们还处于猜测阶段,还没有充分调查;

第三,目前的价格推动项目只是保守估计,我们很难确定项目实施过程中会超出预算多少;

所以,也许最好再用两个月的时间仔细研究这三个方面,然后再推动这个项目。

这句话是不是给人一种很明确的感觉呢?

重点关注结论“不同意”,然后用三点解释原因。 综合起来,就构成了证明你的结论的理由。

通过这种表达方式,别人就会知道你的想法。

当然,这个“三点”表达规则只是一般应用。 在日常生活中,我们不能用“第一点是因为如此如此”、“第二点是因为如此如此”、“第三点是因为如此如此”来表达一切。

我们要懂得“学以致用”,通过不同形式的“变异”和“三点”思维结构来组织语言、构造表达方式。

组织语言的不同表达

“三点表达”规则的目的是为了逻辑地组织演讲材料。

排序的方法就是把很多难理解的内容分成几个关键点,然后排列这些关键点的呈现顺序,这样可以形成清晰的逻辑线。

其中,组织语言材料的结构有两种:

1、并联结构;

2、递进结构;

也就是说,只要知道如何利用这两种结构来组织语言,无论表达方式是否是数字三点表达方式,都可以将内容组织成清晰的层次结构。

因此,我们还可以有“三点公式”的其他变体。 喜欢:

“我个人不太同意这个项目,所以这个月我会立即推动实施。为什么呢?

【首先】,我们还没有完全掌握市场动态的变化,如果急于推进项目,肯定会遇到很多意想不到的问题;

【第二】,这个项目是否符合消费者的期望,我们还处于猜测阶段,还没有充分调查;

【最后】,以目前的价格推广该项目只是一个保守的估计。 我们很难确定项目实施过程中会超出预算多少。

所以,也许最好再用两个月的时间仔细研究这三个方面,然后再推动这个项目。 ”

不需要用数字来表达不同的点,但仍然可以构造一个清晰的表达式。 这是“三点”表达的变体。

上面的例子是“并行结构”的表达。 所提到的三个要点的顺序是否不同并不重要,没有特定的顺序或重要性。

但当你要表达某种东西由弱到强、由轻到重、由小到大时,就需要用递进结构来组织语言。 喜欢:

“我认为保持每年旅行的习惯会对我们的身心健康产生积极的影响。

[因为]当你在旅行的时候,你会处于一种放松的状态,不会感到有压力。 这将对我们的身心产生恢复或调节作用。

[而且]在旅行的时候,我们的注意力通常会集中在一些新的、好玩的、有趣的事情上,我们的思想变得非常奔放和活跃,而不是像工作中那样思考一堆麻烦的问题。 很容易变得抑郁和孤僻。

【最重要的是】,在旅行中,我们可能会遇到不同的人,良好的人际关系可以弥补心理创伤。 当灵魂得到了充分的滋养,整个人自然就会变得更加健康。 ”

这个例子是递进关系的描述,也是“三点”表达规则的变体应用。

这样组织语言,我们的讲话会不会变得更有条理、更清晰呢?

因此,在说话之前,你应该养成一个习惯,对你要说的话做好一个全面的计划。 确定演讲的目的、要表达的结论以及相关的论证形式。

有了整体的掌握之后,你就可以通过“三点公式”规则来组织语言、构造表达方式,这样你说的话就会更有逻辑性、更有条理。

提高表达能力的练习

最后我们来说说如何锻炼才能获得这种表达能力。

同样,我会用“三点”的表达来回答这个问题。

首先,阅读一篇文章或听某人讲话,找到三个要点;

这种方法可以培养你思考语言材料的习惯。

无论你读什么文章,如果你能坚持从这篇文章中思考它的表达结构,并找到它阐述的至少三个关键点,随着时间的推移,这种表达结构就会印在你的大脑里,成为你能力的一部分。

第二,当你要说很多话时,把它们浓缩成三个要点;

平时我们可以随意说话,但是当我们准备在某些场合演讲时,我们不应该想到什么就说什么。 最好提前根据表达的目的提取出三个关键点,并以此来组织语言进行表达。

这种“超前思考”让我们能够创造出有组织的表达惯性。

第三,不要强迫自己说三点;

“三点”只是一个基本结构,但这并不意味着你所说的任何事情都必须分为三点。

有时候一分可以表达,你就用一分来完成; 有时两点,你就说两点。 只有当你不知道该说什么,或者有很多话要说的时候,才需要按照这个规则来组织语言、构造表达方式。

所以不要强迫自己以这种方式表达自己。 最重要的是你懂得如何浓缩演讲要点,提取表达要点。 这是你需要练习的地方。

只要你坚持按照这些方法锻炼,你的表达能力自然会越来越好。

标签: 表达 结论 论证 法则 逻辑

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